Art. 28 Regolamento UE 2016/679

GDPR Trattamento dati personali

Ex 196/2003

 

Spett.

 

Associato dell’ Associazione Agraria VSole

Via Ripamonti, 514

20141 Milano

​

 

PREMESSA

 

Milano, 3 maggio 2018

 

Gentile Associato,

 

in veste di Presidente dell’Associazione Agraria VSole, designato con delibera 24/06/2017 La informo che in base al precedente disposto L.196/2003 dal giorno della mia nomina quale Tesoriere dell’organizzazione ho correttamente adempiuto alla raccolta dei dati degli associati secondo normativa.

Ad integrazione del precedente disposto L.196/2003, in abrogazione a partire dal 26/5/2018, e in ottemperanza al nuovo GDPR 679/2016 sottopongo alla Vs attenzione come prescritto il nuovo testo informativo e disciplinare nella quale sono elencati e descritti gli adeguamenti normativi che l’organizzazione, nella persona del Suo legale rappresentante dovrà rispettare.

​

 

Documento redatto il giorno 3 maggio 2018

Da Alioto Girolamo Daniele

 

In fede

​

 

TRATTAMENTO DATI PERSONALI GDPR 679/2016 EX 196/2003

 

Informativa e disciplinare dell’Associazione Agraria VSole con richiamo esplicito al responsabile designato dei dati personali, alle finalità della raccolta, alla modalità di conservazione e all’eventuale necessaria divulgazione a terzi dei dati raccolti.

 

1. L’informativa è un obbligo generale e deve essere divulgata prima o al massimo al momento di dare avvio alla raccolta per il trattamento di dati personali;

2. Sono stati raccolti dati personali, anche sensibili;

3. Della raccolta è responsabile un soggetto legalmente riconosciuto e designato dalla maggioranza assoluta con voto espresso al termine di una regolare assemblea e riportato sul verbale di assemblea del 24/6/2017. La raccolta è stata effettuata dallo stesso soggetto designato;

4. La presente informativa è prodotta ad integrazione della precedente obbligatoria informativa L. 196/2003 rilasciata da questa stessa amministrazione;

5. Nonostante il GDPR preveda la non obbligatorietà della produzione della presente informativa in caso di una precedente raccolta e del possesso dei dati anteriormente all’entrata in vigore dell’ Art. 28 Regolamento UE 2016/679, la presente amministrazione ritiene di dover informare i Sigg. Titolari dei dati raccolti sulle modalità di conservazione dei dati e sulla possibilità di trattamento, modifica e cancellazione.

6. I dati raccolti saranno conservati presso la sede della società SAERG S. A. S. Il sistema di conservazione è di tipo Cloud, mirroring e il server è conservato presso la sede degli uffici della stessa società SAERG, in via Quintosole, 31, scala C, piano terzo.

7. I dati personali non saranno raccolti presso terzi:

Il Reg.to UE individua le fattispecie in cui il titolare non è tenuto a informare l'interessato, quando:

• l'interessato dispone già delle informazioni;

• comunicare tali informazioni risulta impossibile o implicherebbe uno sforzo sproporzionato;

• l'ottenimento o la comunicazione sono espressamente previsti dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare;

• i  dati personali debbano rimanere riservati per obbligo di segreto professionale disciplinato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;

1. La presente informativa è prodotta in forma cartacea e consegnata a mano ad ogni Titolare del dato con richiesta di accettazione ed approvazione e sottoscrizione per ricevuta o se la consegna a mano risulta impossibile mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno;

2. La finalità della raccolta è il trattamento semi-automatizzato per la produzione della documentazione di rendiconto associativo obbligatoria come da Codice Civile art. dal 14 al 42, L. 266/91, L. 381/91, D.legislativo 460/97, L. 383-328/2000 e D.P.R. 361/2000 che avverrà in questa sequenza:

• raccolta gestione dei dati e delle informazioni e inserimento anagrafico in sistema informatizzato “MDB-ONE2018”                                                                                                      HO CAPITO E ACCETTO     □

• raccolta gestione dei dati e dI informazioni economiche estratte dal conto corrente dell’associazone e inserite nel sistema MDB-ONE2018                                                                     HO CAPITO E ACCETTO     □

• raccolta gestione dei dati e delle informazioni ed elaborazione tramite sistema MDB-ONE2018 per la produzione del Rendiconto Consuntivo Annuale e delle richieste di pagamento                                                                                                                                                                             HO CAPITO E ACCETTO     □

 

L'interessato  (il  soggetto,  cioè,  cui  i  dati  si  riferiscono)  può scegliere  liberamente,  per  es.,  di  prestare  il  consenso  al  primo  trattamento  e  non  al secondo.

1.  I dati saranno trattati in modo da garantire sempre la riservatezza e impedire la diffusione;

2.  I dati saranno trattati al solo scopo di adempiere alle funzioni di amministrazione ordinaria e straordinaria relativamente al

 

ASSOCIAIZIONE AGRARIA VSOLE

Codice fiscale: 97786230157

 

1.  I dati richiesti e raccolti sono necessari per il perseguimento del legittimo interesse del titolare dei dati. É richiesto dunque che il titolare del dato manifesti esplicitamente tale interesse:

 

Risponda dunque positivamente o negativamente, con un sì o con un no alla seguente domanda

Manifesto il Mio interesse alla raccolta, alla conservazione e al trattamento dei dati personali richiesti di cui sono titolare

 

SI                    NO                              Firma ________________________________________

 

1.  L'informativa deve precisare se l'interessato possa o meno rifiutare di fornire i dati e quali siano le conseguenze dell'eventuale rifiuto. In caso di rifiuto l’amministrazione secondo quanto previsto dalle leggi e norme di cui all’art. 9 di questa informativa dovrà reperire le informazioni indispensabili all’espletamento dell’incarico conferitogli da fonti terze rimandando il titolare dei dati alla rilettura e nuova interpretazione dell’art. 7 di questa informativa.

2.  Le conseguenze del rifiuto di fornire i dati da parte dell'interessato trattandosi di un obbligo di legge, impedisce l'assolvimento delle formalità amministrative ed espone eventualmente  l'interessato  anche  a  sanzioni  contemplate  dall'ordinamento giuridico;

3.  L’amministrazione non conferisce a nessun soggetto terzo i dati in propria custodia. Ne ad istituzioni, enti, organizzazioni nazionali che a stessi soggetti UE ne extra UE;

4.  Non è previsto un limite temporale per la conservazione dei dati in quanto tali dati occorrono per l’esercizio di ordinaria e straordinaria amministrazione. La non conservazione implicherebbe l’impossibilità di svolgere tale incarico.

5.  L'interessato ha diritto:

• di accesso ai dati personali;

• di  ottenere  la  rettifica  o  la  cancellazione  degli  stessi  o  la  limitazione  del  trattamento che lo riguardano;

• di opporsi al trattamento;

• alla portabilità dei dati;

• di  revocare  il  consenso  (l'informazione  da  rendere  all'interessato  circa  il  diritto  di revoca  del  consenso  non  può  ovviamente  concernere  i  casi  in  cui  il  trattamento,  ad esempio, è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento  o  per  l'esecuzione  di  un  compito  di  interesse  pubblico  o  connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);

 

 

Firma

______________________________________

 

• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy);

1.  Il  titolare  è  tenuto  a  informare  l'interessato  dell'eventuale  esistenza  di  un  processo decisionale automatizzato, ivi inclusa la profilazione, intesa dal Reg.to UE come qualsiasi forma  di  trattamento  automatizzato  di  dati  personali  consistente  nell'utilizzo  di  tali  dati personali  per  valutare  determinati  aspetti  personali  relativi  a  una  persona  fisica,  in particolare  per  analizzare  o  prevedere  aspetti  riguardanti  il  rendimento  professionale,  la situazione  economica,  la  salute,  le  preferenze  personali,  gli  interessi,  l'affidabilità,  il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica;

2.  Il titolare ed il responsabile del trattamento dei dati personali è Alioto Girolamo Daniele, domiciliato in via Quintosole, 31, 20141 Milano.

 

Data

 

______________________

 

Firma

 

______________________________________

 

      Il recapito telefonico fisso è: 02 57603961. Il cellulare è: 328 4987757.